نظرة اعمق حول مزايا برنامج exchange server 2003

في هذا الرسم التوضيحي 1، يتم إظهار كل عميل وهو يصل إلى Exchange Server 2003 من خلال الإنترنت ويحميه خليط من جدران الحماية، وفي هذه الحالة المعيّنة، يعمل (Microsoft Internet Security and Acceleration Server (ISA Server كعبّارة ذات أمان محسّن لـ Exchange Server ولبنية تحتية لملقمات أخرى. مكونات التكنولوجيا لوصول العملاء بشكل أكثر أمناً …لقد تم تصميم Exchange Server 2003 بحيث يعمل بشكل متداخل مع عدة عملاء.

الرسم التوضيحي 1: خيارات آمنة ومرنة للاتصال بـ Exchange Server 2003

توافق Outlook

باستطاعة Outlook 2003، وOutlook 2002، وOutlook 2000 الاتصال بـ Exchange Server 20031. ولقد تم تصميم Outlook 2003 وExchange Server 2003 للعمل عبر اتصالات بالشبكة بطيئة، أو كامنة، أو ضعيفة. الأمثلة هي خطوط الطلب الهاتفي وارتباطات لاسلكية بالبيانات مثل 1xRTT وGeneral Packet Radio Service (GPRS). ميزات Outlook 2003 الجديدة تشمل:

•	وضع التخزين المؤقت لـ Exchange Server.
•	عدم استخدام اتصالات الشبكة الخاصة الظاهرية التي تستخدم قدرة RPC over HTTPS في Outlook 2003.

الوصول عن بعد

لقم تم تحسين Outlook Web Access في Exchange Server 2003 لتوفير استخدام أكثر سهولة، وسرعة، وأمان أكبر. وترجع شعبية Outlook Web Access إلى أسباب عديدة منها سهولة استخدامه وتقديم الدعم له وعدم الحاجة إلى أي تثبيت. وباستطاعة أي كمبيوتر يستند إلى المستعرض الوصول إلى Exchange Server بأمان أكبر، ويتوجب على معظم المستخدمين في واجهة المستخدم الجديدة، النظر مرتين لمعرفة ما إذا كانوا يستخدمون Outlook 2003 أو Outlook Web Access. الميزات تشمل:

•	مدقق الإملاء
•	اعتماد قائمة المهام
•	حظر HTML والمرفقات (منع البريد غير الهام ومنع التعليمات البرمجية التي تتأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني المحتملة)
•	تسجيل خروج تلقائي (هل نسيت تسجيل الخروج؟ لا تقلق، فانقضاء المهلة المحددة لفترة الخمول يؤدي تلقائياً إلى تسجيل الخروج وإغلاق جلسة العمل.)

كما أنك تحصل على اعتماد S/MIME في Outlook Web Access بحيث يمكنك التوقيع رقمياً على رسائل البريد الإلكتروني وتشفيرها.

ActiveSync في Exchange Server

إن الأجهزة النقّالة التي تستند إلى Microsoft Windows Mobile، مثل كمبيوتر الجيب يصحبها عميل Microsoft ActiveSync وPocket Outlook المضمّن، مما يمكّنك من إجراء تزامن لرسائل البريد الإلكتروني، والتقويم، وقوائم جهات الاتصال مباشرة مع Exchange Server 2003. وباستطاعة المسؤولين في Exchange Server 2003 تمكين هذا الأمر من الشاشة نفسها المستخدمة لإدارة حسابات البريد الإلكتروني في Exchange Server.

Outlook Mobile Access

كما هي الحال في Outlook Web Access بالنسبة إلى برامج الاستعراض المكتبية، فلقد تم تصميم Outlook Mobile Access للوصول المحسّن الأمان من برامج الاستعراض للأجهزة النقّالة. ومع Exchange Server 2003، يستطيع المستخدمون الوصول إلى علب البريد الخاصة بهم اعتباراً من الأجهزة النقّالة بواسطة برامج استعراض صغيرة تستند إلى HTML، و(XHTML (WAP 2.x، وCHTML.

سيناريوهات الإنتاجية الواسعة الانتشار

إن الخيارات المرنة للوصول إلى المعلومات والطرق الجديدة للبقاء على اتصال تمكّن العاملين في مجال المعرفة من أن يكونوا أكثر إنتاجية وتسمح بالتحكم بوقت الاتصال وكيفية إجرائه.

•	العاملون المتنقلون، كالموظفين في مجال البيع والخدمات الذين يستخدمون أجهزة الكمبيوتر المحمول ويُشغلونOutlook 2003 عبر شبكة لاسلكية، لهم حرية التجوال والتواصل. ولأنهم لم يعودوا مقيّدين بكبل ما، فباستطاعة هؤلاء الموظفين تفحص رسائل بريدهم الإلكتروني، والبحث عن جهات الاتصال وجداول المواعيد، ومتابعة التواصل مع عملائهم، وشركائهم، وزملائهم في العمل في أي زمان ومكان، سواء في السيارة، أو في مكتب العميل، أو حتى في المطار. ولقد صمم Outlook 2003 للعمل بواسطة اتصالات بطيئة وضعيفة بالشبكة. العاملون المتنقلون هم بمنأى عن مشاكل الشبكة ويمكنهم متابعة عملهم بواسطة معلومات Exchange Server فيما يستخدم Exchange Server وOutlook الموارد المتوفرة في الشبكة.
•	العاملون عن بعد يمكنهم العمل من المنزل، ومن مكتب بعيد، ومن موقع أحد العملاء، ومن نقطة فعالة 802.11 مثل مقهى الإنترنت المحلي، ويمكنهم البدء بتشغيل Outlook أو استخدام Outlook Web Access من أي كمبيوتر متصل بالإنترنت للوصول إلى Exchange Server بأمان محسّن. ويضيف Outlook Web Access المزيد من الحرية وذلك بتمكين هؤلاء العاملين من البقاء على اتصال من خلال Exchange Server دون الكمبيوتر المحمول الخاص بهم. ويوسّع Outlook Web Access الميزات الأحدث في Exchange Server 2003 إلى أي كمبيوتر يستند إلى المستعرض، بما في ذلك أنظمة التشغيل غير التابعة لـ Microsoft. ولأن Outlook Web Access لا يحتاج إلى تثبيت، تستطيع أقسام تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك تخفيض تكاليف الدعم.
•	المدراء التنفيذيون أثناء السفر يمكنهم تشغيل Outlook 2003 من الفندق أو خلال فترة الانتقال من طائرة إلى أخرى وذلك بواسطة خط طلب هاتفي ومزامنة رسائل البريد الإلكتروني. وباستطاعة هؤلاء المدراء، بواسطة أحدث بيانات Exchange Server المتزامنة، متابعة العمل دون اتصال إلى حين ظهور فرصة ثانية تتيح لهم الطلب وإعادة الاتصال. ويساعد Outlook 2003 وExchange Server هؤلاء المدراء في المحافظة على إنتاجيتهم سواء كانوا قيد الاتصال أو دونه.

إذا كنت لا ترغب في حمل جهاز الكمبيوتر المحمول، فأجهزة كمبيوتر الجيب، وكمبيوتر الجيب مع الهاتف المضمّن والهواتف الذكية التي تستند إلى Windows Mobile تمكّنك من مزامنة الجهاز اللاسلكي مباشرة مع Exchange Server. فتصبح رسائل البريد الإلكتروني، وجهات الاتصال، والجداول، والمرفقات بمتناول يدك.

توفير في المصاريف مع Exchange Server 2003

إن أدوات الترقية والإدارة في Exchange Server 2003 تزيد من إنتاجية العاملين وتساعدك على دمج الملقمات توفيراً للمصاريف.

سيناريو الدمج

بالنسبة إلى المؤسسات التي تستخدم Exchange Server 5.5، توفر الترقية فرصة كبيرة لتخفيض التكلفة الإجمالية للملكية جراء ما يلي:

•	تبسيط العمليات
•	زيادة فرص توفر الملقمات والاعتماد عليها
•	إنقاص الوقت الذي تتطلّبه عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة
•	تخفيض عدد الملقمات التي تستخدم Exchange Server

يتفوق Exchange Server 2003 على Exchange 2000 Server بتصميمه الذي يتضمّن قواعد بيانات متعددة (تصل إلى 20 قاعدة بيانات بالملقم الواحد). وهناك 1000 إلى 2000 مستخدم للملقم الواحد في مؤسسات Exchange Server 5.5 النموذجية، ويتحدد ذلك بشكل أساسي بسبب هندسة قاعدة البيانات الواحدة والوقت المطلوب لإجراء عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة وإدارتها. غير أنه باستطاعة العدد المعتمد للمستخدمين وعلب البريد أن يكون بسهولة ضمن نطاق يتراوح بين 3000 و5000 أو أكثر، وذلك وفقاً لملفات التعريف الخاصة بالمستخدمين، وأنماط حركة سير الرسائل، والقيود الموضوعة على حجم علب البريد.

الإنتاجية الإدارية

إن Exchange Server 2003 مصمّم لمساعدة موظفي تكنولوجيا المعلومات المسؤولين عن تبادل الرسائل على أن يكونوا أكثر إنتاجية. فالإدارة الجارية لبيئة Exchange Server تمثّل حوالي 20 إلى 25 بالمائة من التكلفة الإجمالية للملكية لـ Exchange Server. وتساعد الأدوات الجديدة والمحسّنة موظفي تكنولوجيا المعلومات على أداء وظيفتهم بطريقة أكثر فعالية. فقد يحتاج أحد المدراء التنفيذيين مثلاً إلى استرداد رسالة بريد إلكتروني قديمة ولكنها هامة جداً تم حذفها منذ بضعة أشهر. ويستطيع المسؤول، بواسطة الميزة الجديدة Recovery Storage Group، استرداد علبة البريد العائدة لأحد المستخدمين للعثور على رسالة البريد الإلكتروني الهامة التي تم حذفها في السابق. وتشمل الميزات الإدارية الجديدة الأخرى:

•	تحريك علب بريد متعددة بشكل متوازٍ.
•	تعقّب محسّن للرسائل ولتسجيل أداء عملاء Outlook.
•	عارض محسّن لقوائم الانتظار يسمح بمشاهدة قوائم انتظار SMTP و X.400من وحدة التحكم نفسها.
•	قوائم توزيع جديدة تستند إلى الاستعلامات تعتمد الآن عمليات بحث حيوية وفي الوقت الحقيقي عن الأعضاء.

إضافة إلى ذلك، يقوم Exchange Server Management Pack for Microsoft Operations Manager بأتمتة عملية مراقبة بيئة Exchange Server بأكملها، مما يوفر إدارة فعالة وحلاً سريعاً لمشاكل Exchange Server.

سيناريو نموذجي: الترحيل إلى Exchange Server 2003 من Exchange Server 5.5

جدول عملية انتقالك إلى Exchange Server 2003 بحيث تتناسب مع جدولك وميزانيتك. وباستطاعة Exchange Server 2003 العمل ضمن Windows 2000 أو Windows Server 2003 وهو مصمّم للتشغيل المتداخل مع Exchange Server 5.5 وExchange 2000 Server.

وتساعدك أدوات وموارد جديدة على الترقية من بيئة Windows NT 4.0 وExchange Server 5.5 إلى بيئة Windows وExchange Server 2003 بطريقة أكثر سلاسة، وسهولة، وسرعة.

1.	نفّذ عملية الترحيل بأكملها باستخدام الإرشادات التوجيهية. وقبل الترحيل، يمكنك استخدام أدوات جديدة لتتلقى تقريراً كاملاً حول طوبولوجيا Exchange Server 5.5 الموجودة، وتشمل المواقع، والملقمات، وعلب البريد، والمجلدات العمومية. وتُستخدم أداة الترحيل Active Directory Migration Tool 2.0 لترحيل كلمات مرور حساب Windows NT إلى بيئة Windows Active Directory الجديدة. كما يمكن استخدام الأدوات للتحقق من تطبيق Active Directory ومن عمله بشكل صحيح وللتحقق أيضاً من تثبيت مكونات Exchange Server بشكل صحيح.
2.	لتطبيق Active Directory Connector (ADC)، المصمّم بحيث يمكنك إجراء نسخة متماثلة عن معلومات الدليل الموجودة في Windows NT 4.0 و Exchange Server 5.5 إلى بيئة Exchange Server وWindows الجديدة، يساعدك معالج ADC الجديد على تسهيل وأتمتة عملية الإعداد والاتفاقيات المتعلقة بالاتصالات بين Exchange Server 5.5 ومؤسسات Windows وExchange Server 2003 الجديدة.
3.	تمكّنك الأدوات الجديدة لترحيل علب البريد والمجلدات العمومية من إجراء عمليات انتقال سريعة ومنتجة لعلب البريد الفردية إلى Exchange Server 2003. وستجد أنت وقسم تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك أن الموارد والأدوات الجديدة تساعدك على إجراء عملية ترحيل منتجة أكثر، تتم بسرعة أكبر وتعطّل أقل.